Excel intermédiaire Présentiel
Dernière mise à jour : 24/07/2024
Objectifs de la formation
- Construire et présenter des tableaux et graphiques
- Exploiter une liste de données et l'analyser avec des tableaux croisés dynamiques
- Fiabiliser ses calculs et analyses
Public visé
Tout collaborateur
Prérequis
Modalités pédagogiques
- Formation s'appuyant sur la participation active et l'implication des apprenants.
- Travaux individuels en salle
- Apports méthodologiques
- Mises en situation
Description
Tour de table de présentation des participants et du formateur,
Vérification des prérequis,
Présentation du programme et des objectifs de la formation,
Recensement des attentes des participants.
1. Gain de temps
- Définir les règles de mise en forme conditionnelle
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation des données
2. Construire des formules de calculs simples et complexes
- Maitriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1,$A1)
- Faciliter la création des formules
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE…
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI…
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV
- Calculer les dates, des heures : MOIS.DÉCALER…
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE…
3. Construire des graphiques
- Réussir un graphique, rappel sur les étapes à suivre
- Combiner plusieurs types de graphiques en un seul
- Comparer des séries d'ordres de grandeur différents
4. Exploiter une liste de données
- Mettre les données sous forme de tableau
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques
- Supprimer les doublons
5. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
-Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
- Regrouper les informations par période…
- Filtrer, trier, masquer les données
- Ajouter des ratios, des pourcentages…
- Insérer un graphique croisé dynamique
Bilan et synthèse de la formation
Emargement électronique au démarrage de chaque 1/2 journée
Evaluation de la satisfaction
Moyens et supports pédagogiques
- Un support d'auto évaluation sera remis au participant qui pourra compléter ses points et ses axes d'amélioration.
- Un support de formation sera remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation et de suivi
- Exercices pratiques durant la formation et mises en situation
- Evaluation au fur et à mesure de la progression,
- Appréciation par le participant du niveau d'amélioration de ses connaissances et compétences,
- Un certificat de réalisation et une attestation de fin de formation seront transmis à chaque participant.